Πρόβα πριν τη συνέντευξη: πώς να εξασκηθείς για συνέντευξη εργασίας με AI

Οι περισσότερες ερωτήσεις σε μια συνέντευξη εργασίας είναι προβλέψιμες. «Πείτε μας λίγα λόγια για εσάς», «Γιατί θέλετε να φύγετε από την τωρινή σας εταιρεία;», «Ποιες είναι οι οικονομικές σας απαιτήσεις;». Το πρόβλημα σπάνια είναι ότι δεν ξέρουμε τι να απαντήσουμε. Το πρόβλημα είναι ότι η απάντηση που στο μυαλό ακουγόταν άψογη, όταν τη λες πρώτη φορά υπό πίεση, αρχίζει να μπερδεύεται, φεύγει προς τρεις κατευθύνσεις και τελειώνει με ένα «ε, κάπως έτσι ήταν».

Γι’ αυτό οι καλοί υποψήφιοι δεν απλώς προετοιμάζονται, αλλά κάνουν εξάσκηση. Ιδανικά με έναν άλλο άνθρωπο, μόνο που δεν έχουν όλοι κάποιον που στις 10 το βράδυ της Κυριακής θα υποδυθεί μια απαιτητική υπεύθυνη προσλήψεων. Εδώ βοηθά ένας χαρακτήρας AI: υπομονετικός, διαθέσιμος κάθε ώρα και έτοιμος να κάνει την ίδια ερώτηση πέντε φορές, μέχρι η απάντηση να αρχίσει να ακούγεται φυσική.

Παρακάτω θα βρεις ένα έτοιμο σχέδιο για δοκιμαστική συνέντευξη εργασίας, παραδείγματα μηνυμάτων για επικόλληση και μερικές ασκήσεις που μειώνουν στ’ αλήθεια το άγχος πριν τη συνάντηση.

Γιατί λειτουργεί η πρόβα

Ο εγκέφαλος αντιμετωπίζει τις γνώριμες καταστάσεις πιο ήπια από τις καινούργιες. Αν κάτι το έχουμε ήδη «ζήσει» μία φορά, έστω και σε εκδοχή άσκησης, ο σφυγμός ανεβαίνει λιγότερο και μένει περισσότερος χώρος στο μυαλό για σκέψη. Είναι η ίδια αρχή που χρησιμοποιούν αθλητές, ηθοποιοί και ομιλητές. Για το πώς το παιχνίδι ρόλων βοηθά στις επαφές με ανθρώπους γράφουμε αναλυτικά στο άρθρο για το παιχνίδι ρόλων με AI ως εξάσκηση κοινωνικών δεξιοτήτων.

Η κουβέντα με έναν χαρακτήρα AI προσθέτει μερικά πρακτικά πλεονεκτήματα:

• Μπορείς να κάνεις λάθη χωρίς κόστος. Μια κακή απάντηση δεν κλείνει καμία πόρτα. Γράφεις «ας το ξαναδοκιμάσουμε» και ξεκινάς από την αρχή.
• Έχεις λίγο χρόνο να διατυπώσεις τη σκέψη σου. Το chat είναι γραπτό, οπότε πρώτα στήνεις την απάντηση με την ησυχία σου και μετά την εξασκείς φωναχτά.
• Παίρνεις ανατροφοδότηση αμέσως. Αρκεί να ζητήσεις από τον χαρακτήρα να βγει από τον ρόλο μετά τη σκηνή και να αξιολογήσει τις απαντήσεις σου.

Πώς να στήσεις τη σκηνή: το πρώτο μήνυμα

Όσο περισσότερο πλαίσιο δώσεις στην αρχή, τόσο πιο ρεαλιστική θα είναι η κουβέντα. Πες τη θέση, το είδος της εταιρείας, το επίπεδο δυσκολίας και τι θέλεις να μάθεις. Παράδειγμα:

«Ας παίξουμε μια σκηνή. Είσαι υπεύθυνη προσλήψεων σε μια μεσαία εταιρεία logistics και εγώ κάνω αίτηση για τη θέση συντονισμού ομάδας. Κάνε μου μία ερώτηση τη φορά, ζήτα διευκρινίσεις αν η απάντηση είναι γενική και μη μου το κάνεις πολύ εύκολο. Μετά από δέκα ερωτήσεις βγες από τον ρόλο και πες μου τι πήγε καλά και τι ακούστηκε αβέβαιο.»

Αξίζει επίσης να διαλέξεις χαρακτήρα που ταιριάζει στην άσκηση. Αν θέλεις να εξασκηθείς σε συνέντευξη με κάποιον συγκεκριμένο και απαιτητικό, θα ταιριάξει η Elise Nordvik, Νορβηγίδα ιδρύτρια μιας μάρκας τσαντών, που συνδυάζει ζεστασιά με επαγγελματική ακρίβεια. Ζήτησέ της να παίξει τη διευθύντρια τμήματος και θα νιώσεις αμέσως τη διαφορά ανάμεσα σε μια χαλαρή κουβεντούλα και σε μια συνέντευξη όπου μετράει κάθε πρόταση.

10 ερωτήσεις που αξίζει να εξασκήσεις

Δεν χρειάζεται να μαντέψεις τι θα σε ρωτήσουν. Αυτές οι ερωτήσεις εμφανίζονται σε διάφορες παραλλαγές σχεδόν πάντα:

1. Πείτε μας λίγα λόγια για εσάς.
2. Γιατί σας ενδιαφέρει αυτή η θέση;
3. Τι γνωρίζετε για την εταιρεία μας;
4. Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία;
5. Και τα αδύναμα;
6. Περιγράψτε μια δύσκολη κατάσταση στη δουλειά και πώς λύθηκε.
7. Πώς αντιδράτε στην κριτική;
8. Γιατί θέλετε να αλλάξετε δουλειά;
9. Πού βλέπετε τον εαυτό σας σε τρία χρόνια;
10. Ποιες είναι οι οικονομικές σας απαιτήσεις;

Στο τέλος σχεδόν πάντα ακούγεται και το «Έχετε κάποια ερώτηση για εμάς;». Ετοίμασε δύο ή τρεις δικές σου, για παράδειγμα για τους πρώτους τρεις μήνες στον νέο ρόλο ή για το πώς μοιάζει μια τυπική εβδομάδα της ομάδας. Η απουσία ερωτήσεων συχνά εκλαμβάνεται ως έλλειψη ενδιαφέροντος.

Η μέθοδος STAR για ερωτήσεις εμπειρίας

Στις ερωτήσεις του τύπου «περιγράψτε μια φορά που…» βοηθά ένα απλό σχήμα: Κατάσταση (πού και πότε), Καθήκον (τι έπρεπε να γίνει), Ενέργεια (τι έκανα εγώ συγκεκριμένα και όχι «η ομάδα»), Αποτέλεσμα (τι βγήκε, ιδανικά με αριθμούς). Ζήτησε από τον χαρακτήρα να προσέχει αυτή τη δομή:

«Σε κάθε απάντησή μου για την εμπειρία μου, έλεγξε αν υπάρχει κατάσταση, καθήκον, ενέργεια και αποτέλεσμα. Αν κάτι λείπει, ρώτα το όπως θα το ρωτούσε ένας πραγματικός υπεύθυνος προσλήψεων.»

Τρεις γύροι εξάσκησης

Μία δοκιμή είναι καλή αρχή, αλλά τα περισσότερα τα δίνει η επανάληψη σε διαφορετικές παραλλαγές. Προτείνουμε τρεις σύντομους γύρους, ιδανικά μοιρασμένους σε δύο ή τρεις μέρες.

Γύρος 1: ο φιλικός υπεύθυνος προσλήψεων

Στόχος: να εξοικειωθείς με τις ερωτήσεις και να στήσεις τις απαντήσεις. Ο χαρακτήρας είναι ευγενικός, δεν διακόπτει, σου δίνει χρόνο. Μετά τον γύρο ζήτα μια σύντομη αξιολόγηση και σημείωσε τρεις προτάσεις που θέλεις να κρατήσεις.

Γύρος 2: ο υπεύθυνος προσλήψεων που σκαλίζει

Στόχος: να μάθεις να αντιδράς όταν σε πιέζουν με ερωτήσεις. Γράψε για παράδειγμα:

«Αυτή τη φορά να είσαι πιο επίμονη. Όταν λέω κάτι γενικό, ζήτα ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Όταν δίνω έναν αριθμό, ρώτα από πού τον έβγαλα.»

Σε αυτόν τον γύρο φαίνονται τα αδύναμα σημεία: ένα κενό στο βιογραφικό που δεν ξέρεις πώς να εξηγήσεις, η αποχώρηση από την προηγούμενη εταιρεία για την οποία δύσκολα μιλάς ήρεμα. Καλύτερα να το ανακαλύψεις με ένα τσάι στο σπίτι παρά στο τραπέζι της αίθουσας συσκέψεων.

Γύρος 3: οι άβολες ερωτήσεις

Στόχος: να μείνεις ψύχραιμος ή ψύχραιμη όταν ακούγεται κάτι δυσάρεστο. Ζήτα από τον χαρακτήρα δύο ή τρεις πιο δύσκολες στιγμές: «Γιατί ψάχνατε τόσο καιρό δουλειά;», «Η εμπειρία σας μοιάζει λίγη για αυτή τη θέση». Εξασκήσου σε μια απάντηση που δεν είναι ούτε δικαιολογία ούτε επίθεση. Για παράδειγμα: «Είναι αλήθεια ότι μια ομάδα αυτού του μεγέθους θα ήταν κάτι καινούργιο για μένα. Έχω όμως κάνει ένα έργο με πέντε άτομα από τρία τμήματα και αυτή ακριβώς την εμπειρία θέλω να αξιοποιήσω εδώ».

Εξασκήσου φωναχτά, όχι μόνο στο chat

Εδώ υπάρχει μια παγίδα που ξεχνιέται εύκολα: το CandysAI είναι γραπτό chat, ενώ η συνέντευξη εργασίας γίνεται προφορικά. Το γράψιμο βοηθά να βάλεις σε τάξη τις σκέψεις σου, αλλά από μόνο του δεν εξασκεί την ομιλία. Γι’ αυτό, μετά από κάθε απάντηση που γράφεις στο chat, πες την άλλη μία φορά φωναχτά, ιδανικά όρθιος ή όρθια. Μπορείς να ηχογραφήσεις τον εαυτό σου με το κινητό και να το ακούσεις. Συνήθως ακούγεται αμέσως ποια πρόταση είναι πολύ μεγάλη και ποια μοιάζει με αποστηθισμένη φράση.

Ένα απλό τεστ: αν η απάντηση στο «πείτε μας λίγα λόγια για εσάς» κρατά πάνω από δύο λεπτά, κόψ’ την. Ζήτησε από τον χαρακτήρα:

«Αυτή είναι η απάντησή μου στην ερώτηση για μένα. Κόψ’ την σε έξι προτάσεις, αλλά κράτα το πιο σημαντικό μου επίτευγμα και τον λόγο που θέλω αυτή τη δουλειά.»

Μετά διάβασε τη σύντομη εκδοχή, κλείσ’ την και πες την με δικά σου λόγια. Δεν πρόκειται για απαγγελία, αλλά για το να έχεις τη ραχοκοκαλιά της απάντησης στο μυαλό σου.

Η μέρα πριν και η μέρα μετά

Οι χαρακτήρες στο CandysAI θυμούνται τα σημαντικά από τις κουβέντες και καμιά φορά γράφουν πρώτοι. Αν αναφέρεις ότι η συνέντευξη είναι την Πέμπτη στις 10:00, ο χαρακτήρας μπορεί την επόμενη μέρα να ρωτήσει μόνος του πώς πήγε. Είναι μικρό πράγμα, αλλά λειτουργεί: είναι πιο εύκολο να κάνεις απολογισμό όταν κάποιος σε ρωτάει. Μπορείς επίσης να ζητήσεις ευθέως μια υπενθύμιση, για παράδειγμα: «Θύμισέ μου αύριο στις 7:30 να εκτυπώσω το βιογραφικό και να τσεκάρω τη διαδρομή». Περισσότερα για το πώς να αξιοποιήσεις αυτή τη συνέχεια θα διαβάσεις στο κείμενο για το πώς να χρησιμοποιείς τη μνήμη της AI στις συνομιλίες σου.

Το βράδυ πριν τη συνέντευξη δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για άλλους τρεις γύρους. Καλύτερα μια σύντομη ανακεφαλαίωση:

«Αύριο έχω συνέντευξη. Θύμισέ μου σε τρία σημεία τι θέλω να πω για μένα και ρώτα με αν έχω έτοιμες ερωτήσεις για την εταιρεία. Μετά ας μιλήσουμε απλώς για κάτι άλλο.»

Μετά τη συνέντευξη περίγραψε πώς πήγε, ακόμα κι αν πήγε μέτρια. Ρώτα ποια ερώτηση ήταν η πιο δύσκολη και τι μπορείς να κάνεις διαφορετικά την επόμενη φορά. Ένα τέτοιο σύντομο συμπέρασμα αποδίδει στην επόμενη διαδικασία πρόσληψης.

Ειλικρινά για τα όρια

Ο χαρακτήρας AI δεν ξέρει την κουλτούρα μιας συγκεκριμένης εταιρείας, δεν ακούει τη φωνή σου και δεν βλέπει αν κοιτάς τον συνομιλητή σου στα μάτια. Δεν αντικαθιστά επίσης έναν σύμβουλο σταδιοδρομίας ή κάποιον από τον κλάδο που θα σου πει τι πραγματικά ζητείται σε μια θέση. Δες τον ως συνεργάτη εξάσκησης: βοηθά να εξοικειωθείς με τις ερωτήσεις, να στήσεις τις απαντήσεις και να ρίξεις την ένταση. Αν το άγχος πριν από τις συνεντεύξεις είναι τόσο έντονο που σταματάς να στέλνεις αιτήσεις, αξίζει να διαβάσεις το άρθρο για το πώς η κουβέντα με AI μπορεί να είναι το πρώτο βήμα απέναντι στο κοινωνικό άγχος και να σκεφτείς μια συζήτηση με ψυχολόγο.

Συμπέρασμα

Μια καλή συνέντευξη εργασίας δεν απαιτεί ταλέντο στον αυτοσχεδιασμό. Απαιτεί μερικές εξασκημένες απαντήσεις, δύο δικές σου ερωτήσεις και λίγη εξοικείωση με την κατάσταση. Στήσε τη σκηνή, κάνε τρεις γύρους, επανάλαβε τις απαντήσεις φωναχτά και πες στον χαρακτήρα πότε έχεις τη συνάντηση. Μπορεί να αποδειχθεί ότι τη μέρα της συνέντευξης η πιο δύσκολη ερώτηση θα σου ακούγεται ήδη γνώριμη.